Word es una poderosa herramienta cuando se trata de creación y edición de textos. Por ello, brinda a todos los usuarios la posibilidad de crear diferentes tipos de textos, tanto académicos como profesionales. Por ejemplo, hacer un índice de contenidos en Word son de enorme importancia en los textos académicos. ¿Quieres aprender a hacer los índices de contenidos para tus trabajos actuales o para el futuro? Hoy te enseñaremos paso a paso para conseguirlos.
Índices de texto en Word
Los índices de texto ayudan a organizar los capítulos de un texto e indicar en que número de página aparece determinado contenido. Existen dos formas de colocarlos y hoy te explicaremos ambas formas.
Puedes crear entradas de índices para una palabra o frase individual, por ejemplo “Anillos. Ver en Accesorios”. Para esto debes seleccionar la palabra o frase y Word creará una entrada al índice. Word reunirá cada una de las entradas alfabéticamente y creará una referencia a su número de página. Los pasos para marcar las entradas son las siguientes:
Opción 1 para hacer un índice de contenidos en Word
Paso 1: Selecciona el texto que quieres usar como tu entrada. Luego dirígete a la pestaña “Referencias”, da clic en “Índice” y en “Marcar entrada”.
Paso 2: Verás un cuadro de diálogo, donde podrás editar el texto e incluso agregar nuevos niveles en el índice con sub entradas. Luego da clic en «Marcar».
Paso 3: Una vez que marques las entradas podrás crear el índice haciendo clic en el punto exacto del documento donde deseas agregarlo. Da clic en “Referencias”, luego en “índice” y después “Insertar índice”.
Paso 4: Verás otro cuadro de diálogo que te permitirá elegir el formato de tus entradas, números de páginas y diversas características para tu índice. Cuando termines da clic en “Aceptar” y ya tendrás listo el índice.
Opción 2 para hacer un índice de contenidos en Word
La otra opción para crear un índice de contenidos en Word es más sencilla, aunque primero tendrás que organizar bien el documento y darle el adecuado formato. Sigue estos pasos:
Paso 1: Organiza tu documento y selecciona tus títulos, luego dales el formato que deseas en la sección de “Estilos”, pueden ser “título 1” “Título 2” y así sucesivamente. Si deseas que todos los títulos sean iguales, solo debes marcar “Título 1” en cada uno de ellos. En caso de que desees que unos títulos se integren a otros, marca “Título 2” dentro de los que ya tienen marcado “Título 1”.
Paso 2: Selecciona en tu hoja de trabajo el lugar exacto donde quieres que se inserte la tabla de contenidos. Luego da clic en “Referencias” y luego en “Tabla de contenidos”. Verás un menú emergente, en el elige el formato para la tabla de índice de contenidos que más te guste y se creará así tu índice.
Paso 3: También tienes la opción de cambiar la tipografía de los títulos, ya que Word utiliza una por defecto. Puedes hacerlo dando clic en “Tabla de contenido personalizada”.
Paso 4: Se abrirá una nueva ventana con todas las opciones para editar tu índice de contenidos y cuentas con un cuadro de vista preliminar para observar cuál sería el resultado final.
