Es recomendable que todos aquellos documentos que cuentan con una gran cantidad de páginas estén correctamente enumerados. Para así facilitar la búsqueda de información, especialmente si el documento cuenta también con un índice. Por eso, hoy te enseñaremos a numerar las páginas en Word.
En Microsoft Word podrás contar con la enumeración de páginas en tus documentos de forma muy sencilla ¿Quieres aprender a colocarla? Entonces continúa leyendo y te lo explicaremos paso a paso.
Enumeración de páginas en Word
La enumeración de las páginas en Word puede ir en diferentes sitios. Como en las esquinas inferiores, superiores o en el centro de la hoja en la parte inferior. Sigues estos pasos para aprender a colocarlas:
Paso 1: Abre el documento en el que deseas numerar las páginas en Word. Y dirígete a la pestaña “Insertar” que es la tercera entre las opciones del menú principal del programa.
Paso 2: En el grupo “Encabezado y pie de página” da clic en la tercera opción que es “Número de página”.
Paso 3: Verás varias opciones en pantalla sobre numerar las páginas en Word y dónde colocar el número de tus páginas. Puede ser en los laterales, arriba en el inicio de la página o abajo en el centro.
Paso 4: Elige el formato para el numerado. Pues también tienes esa opción de personalizar el enumerado de las páginas con un diseño más original.
Y así tu documento ya quedará enumerado tal y como lo necesitas. Pero, en caso de que no quieras que la primera página tenga la enumeración porque se trata de una portada. Selecciona en «Número de página», la opción “Formato del número de página…”.
Aquí deberás marcar en la sesión Numeración de páginas, la opción “Iniciar en” y coloca el número 0. Luego da clic en «Aceptar».
Al terminar de editar lo que necesitas en esta sección. Da clic arriba en “Cerrar encabezado y pie de página”. Para poder continuar con la escritura de tu documento, que ahora tiene cada página correctamente enumerada.
Consejos para enumerar las páginas de Word de manera personalizada y avanzada
Algunas sugerencias de suma importancia para enumerar páginas de Word de forma correcta:
Iniciar la numeración a partir de una página determinada
Si desea iniciar la numeración a partir de un número distinto del 1, puede hacerlo en Word. Navegue hasta la página en la que desea iniciar la numeración y proceda como se indica a continuación: Haga clic en la pestaña Insertar de la cinta de opciones y seleccione Número de página en el grupo Encabezado y pie de página. Seleccione la posición y el formato de numeración deseados. A continuación, haga clic con el botón derecho en el número de página y seleccione Formato de número de página para establecer los valores predeterminados.
Formato de numeración personalizado
Además de la numeración predeterminada, Word ofrece varias opciones para dar formato al número de página. Por ejemplo, puede elegir números romanos, letras o un formato personalizado. Para ello, seleccione «Formato del número de página» en el menú desplegable de numeración de páginas (véase más arriba) y, a continuación, seleccione la opción de formato deseada.
No numere la primera página
Si no desea numerar la primera página de su documento (por ejemplo, la portada), puede configurar Word para que no esté numerada. Vaya a Inicio y haga doble clic en Encabezado o Pie de página para abrir la herramienta Encabezado y pie de página. En la pestaña Diseño, active la opción «Primera página diferente» en el grupo Opciones de encabezado y pie de página. A continuación, desactive la opción Numeración de la primera página.
Cambiar el estilo de numeración de cada sección
Si su documento contiene secciones y desea un estilo de numeración diferente, puede utilizar las secciones de Word. Primero divida su documento en secciones utilizando el separador corresponsiente. A continuación, dentro de cada una, cambie el estilo de numeración según sea necesario. Por ejemplo, puede utilizar números romanos para las primeras páginas y luego cambiar a números arábigos. Para cambiar el tipo de numeración de una sección concreta, haga clic con el botón derecho en el número de página, seleccione «Formato de número de página» y establezca el tipo deseado.
Añadir números de página en diferentes encabezados o pies de página
Si tu documento tiene diferentes encabezados o pies de página y desea que los números de estas aparezcan en un lugar específico, puede cambiarlos. Para ello, haga doble clic en el encabezado o pie de página de la sección deseada. Seleccione la opción «Números de página» en el grupo «Encabezados y pies de página» y elija la ubicación donde debe aparecer la numeración.