Microsoft Word es uno de los procesadores de textos más famosos a nivel mundial y casi siempre podemos encontrarlo instalado en cualquier computadora con sistema operativo Windows. Pese a que utilizamos a menudo en casa o en la oficina, aún existen funciones que no todos sabemos utilizar. Por ejemplo, la forma de poner la firma en Word, incluir texto a través del teclado con la firma reutilizable o insertar una línea de firma.
¿Quieres aprender a colocar todo esto en tus documentos de Word? A continuación, te explicamos paso a paso cómo.
¿Cómo insertar una firma manuscrita en Word?
Lo primero que deberás hacer es firmar en una hoja a mano y escanearla. Luego guárdala en formato jpg, png, bmp o gif. Una vez que ya la tengas digitalizada, sigue estos pasos:
Paso 1: Ingresa al documento de Word y abre el archivo de imagen. Para ello, ve a «Insertar» y da clic en «Imágenes» y luego en «Este dispositivo» para que busques la imagen de tu firma. Una vez la encuentres selecciónala.
Paso 2: Podrás recortarla haciendo clic en ella y dando otro clic sobre la pestaña “Formato de imagen” en las herramientas de imagen. Luego da un clic sobre “Recortar” y ya podrás recortarla a tu gusto.
Paso 3: Da clic en el botón derecho en la imagen, luego da otro clic en “Guardar como imagen”, esto permitirá que la imagen se guarde como un archivo totalmente independiente.
Paso 4: Por último, ve arriba en el menú principal y da clic nuevamente en “Insertar”, luego da clic en “Imágenes” y luego “Este dispositivo”. Escoge la imagen de tu firma y listo, ya podrás poner la firma en Word y colocarla en el lugar que deseas del documento.
¿Cómo insertar texto escrito en tu firma reutilizable?
Si quieres agregar información adicional a tu firma como, por ejemplo, tu cargo profesional, es posible guardar la imagen como autotexto siguiendo estos pasos:
Paso 1: Escribe lo que necesitas justo debajo de la imagen que insertaste de tu firma, como indicamos anteriormente. Selecciona tanto la imagen como el texto pulsando Ctrl en tu teclado al mismo tiempo y dirígete al menú superior y da clic en “Insertar” y luego en “Elementos rápidos”. Finalmente da un clic en “Guardar selección en galería de elementos rápidos”.
Paso 2: Se abrirá un cuadro llamado “Crear nuevo bloque de construcción”. Escribe el nombre de tu bloque de firma y da clic en “Aceptar”.
Paso 3: Vuelve a dar clic en “insertar”, luego “Elementos rápidos”, “Autotexto» y por último da clic en el nombre de tu bloque de firma.
¿Cómo insertar una línea de firma?
Si deseas colocar una firma para que, al imprimir el documento, otros firmen de manera tradicional, solo debes seguir estos pasos:
Paso 1: Da un clic en el lugar donde quieres insertar la línea de firma. Luego da clic en “Insertar” y después en “Línea de firma”. A continuación, da un clic sobre la opción “Línea de Firma de Microsoft Office”.
Paso 2: Aparecerá el recuadro de configuración de la firma, donde podrás escribir el nombre del firmante o el puesto del firmante. Al finalizar da clic en «Aceptar».
Finalmente aparecerá la línea de firma justo donde la necesitas.
